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景德镇轻舟装饰有限公司
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发布时间：
2017-04-10 04:11:59
通常这样的公司人员都不会多，而且是以销售（业务）人员为主要人员，同时会配套财务、报关、技术、售后服务人员等， 而办公室主任通常会包含行政和人事两块的工作，我的理解职责是：一、制度建设：行为规范管理制度；考勤制度；安全管理制度；环境管理制度；办公设备维护制度；会务管理制度；车辆管理制度及行政人事管理其他相关制度。二、工作计划：1、 根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划2、 分解计划到下属员工，并审核员工个人工作计划3、根据部门计划及员工个人计划内容，组织员工实施计划4、计划执行过程中，随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。三、行政管理：1、 公司相关管理制度贯彻执行及检查2、 违反管理制度惩罚的执行3、 员工日常行为规范的监督管理4、 办公设备维护及低值易耗品管理5、 公司安全防范、清洁卫生管理6、 公司来访客人的接待及对外关系管理7、 公司在用物资的管理、租赁、调拔、购置8、临时性管理及协调工作四、人事管理：1、 公司各部门的定岗定员， 人员的招聘、配备2、 人员入厂手续的办理3、 人员离职手续的办理4、 公司职员人事档案的管理5、员工养老保险、工伤保险的办理、劳动合同的签署和保存五、会务管理1、公司级会议安排、组织、记录； 2、会议室使用安排； 3、会议确定事项之跟进六、团队建设：指导员工相关业务工作；2、对员工制度遵守情况负责；3、部门内部培训七、车辆管理：1、 公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理2、 公司车辆使用管理3、货车的费用控制八、房产管理：1、 公司所有房产、宿舍的卫生管理、租赁、管理2、与租赁房东的相关联系3、租赁相关费用缴纳或收取九、后勤物资采购：1、 根据每月计划对低值易耗品的采购，或临时采购2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。十、低值易耗品管理：1、 建立员工使用物品台帐，对相对不易耗物品进行登记2、根据物品发放，建立部门低值易耗品费用统计3、建立低值易耗品库存，保证员工正常办公使用十一、固定资产的管理：1、 建立固定资产台帐，对固定资产的去向及使用不良状况进行登记2、 制做固定资产的保养维护计划，督促维修工人定期维护3、固定资产委外维修联系及登记。 十二、文秘工作：1、 公司重要档案的建档，定期整理、目录更新、使用登记2、 公司大事记的记录、编写、存档公司3、 来人来访接待、通报及登记4、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理十三、环境管理：1、清洁安排； 2、环境卫生维护和督促； 3、办公秩序的监督维护十四、安全管理：1、保安的管理； 2、物品进出安全的管理； 3、消防安全的管理。十五、餐厅管理：1、餐厅伙食； 2、餐厅卫生； 3、餐厅费用和利润的控制； 4、餐厅服务和人员素质的培训和提升； 5、餐厅宣传十六、员工宿舍管理：1、宿舍安排； 2、宿舍安全； 3、宿舍卫生； 4、宿舍秩序。
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